Secrétaire de Direction et Juridique

Secrétaire de Direction et Juridique

Au terme de ce programme, vous serez apte à seconder les gestionnaires d’une entreprise. Vous apprendrez à agir à titre d’agent-e de liaison entre les différents services de l’entreprise. Cette formation vous permettra d’apprendre la saisie, la mise en forme et la correction de textes. Vous serez également outillé pour effectuer des tâches, telles, la gestion d’agendas et la planification de projets et d’événements. Grâce à la spécialisation de l’ASP, les élèves développent des compétences nécessaires pour travailler en milieu juridique. À la fin de l’ASP, vous serez en mesure de préparer des documents spécifiques au domaine juridique, d’être familier avec la terminologie propre au métier et d’assurer un soutien administratif au personnel juridique. C’est un métier stimulant qui exige honnêteté, discrétion et méthode. Un emploi de bureau comme secrétaire requiert une facilité à communiquer à l’oral comme à l’écrit en français et parfois en anglais.

Catégorie :

Description

1. Préalables de la formation

NIVEAU D’ÉTUDES : Probatoire, Baccalauréat ou son équivalent*

NIVEAU DE LANGUE : Le niveau de langue requis Français/Anglais.

Cette spécialisation est offerte seulement à la suite de la formation : Secrétariat

* La validation de votre admissibilité sera confirmée par notre service d’admission une fois votre dossier complété.

2. Débouchés professionnels

  • Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
  • Assistant juridique/assistante juridique
  • Secrétaire juridique
  • Secrétaire réceptionniste
  • Commis aux ressources humaines

3. Objectifs de la formation

  • Préparer et réviser des lettes, des factures, des publications, des résumés de dossiers
  • Recevoir les appels
  • Accueillir la clientèle
  • Répondre au courriel d’information et distribuer la correspondance
  • Tenir un inventaire et commander le matériel du bureau
  • Fixer et confirmer les rendez-vous chez le notaire ou l’avocat
  • Classer des documents confidentiels
  • Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux
  • Préparer des documents juridiques (actes notariés, contrats, lettres, testaments, baux, adoption, etc)

👉 Programme de formation

Énoncé de la compétence HEURES
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 15
Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français 75
Effectuer le traitement des textes 90
Assurer la qualité du français écrit 60
Assurer le service à la clientèle 60
Effectuer la gestion documentaire 60
Produire des feuilles de calcul 30
Concevoir des présentations 30
Rédiger des textes professionnels en français 60
Effectuer des opérations comptables 90
Produire des lettres 75
Créer des bases de données 45
Gérer l’encaisse 45
Traduire des textes 75
Concevoir des tableaux et des graphiques 60
Réaliser la conception visuelle de documents 90
Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais 90
Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques 30
Interagir en anglais en contexte professionnel 45
Assurer le suivi de la correspondance 75
Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements 60
Produire des rapports 60
Assurer un soutien technique 30
Coordonner des tâches multiples 45
S’intégrer au milieu de travail 90
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 30
Produire des actes de procédure civile ordinaire 75
Interagir dans un contexte de travail juridique 15
Produire des requêtes et des inscriptions 45
Utiliser la terminologique anglaise propre au domaine juridique 30
Préparer un dossier contesté en droit de la famille 30
Préparer un cahier de notes et autorités 15
Produire des actes notariés 60
Produire des documents relatifs à des matières non contentieuses 45
Préparer les documents en vue de la constitution et de la mise à jour d’une entreprise 30
S’intégrer au milieu du travail 75
TOTAL 1935

 

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